Комфортный современный офис — большая статья расходов для работодателя, однако это не пустые траты. Офис — это лицо компании. Этот фактор помогает удерживать лучших сотрудников и привлекать лучшие кадры. По данным исследований, более 70% соискателей обращают внимание на внешний вид офиса при выборе нового работодателя.
В наши дни, когда удаленная работа становится все более популярной, многие работодатели идут на обновление офисов, чтобы мотивировать сотрудников работать на своей территории, а не из дома. Ведь именно при живом общении сотрудники эффективно обмениваются знаниями, а это положительно сказывается на результатах компании.
На состояние офиса также обращают внимание и бизнес-партнеры. Тусклое помещение с убогой мебелью вряд ли мотивирует на заключение контрактов с приятным количеством нулей.
Вот 5 основных моментов при обустройстве офиса, на которые нужно обратить внимание.
1. Отсутствие посторонних звуков и шума
Офисный шум нравится далеко не всем. Особенно если нужно спокойно поработать над задачей в тишине, а коллега за соседним столом бурно и громко проводит переговоры. Эта проблема особенно характерна для модных опенспейсов, в которых либо вообще нет перегородок, либо они носят чисто декоративный характер.
Если ремонт офиса еще не завершен, стоит уделить повышенное внимание вопросу звукоизоляции. Стоит отказаться от принципов открытого пространства и обустроить если не кабинеты, то хотя бы тихие зоны для сосредоточенной работы и переговорки для встреч с клиентами. При этом перегородки должны доходить не только до подвесного потолка, но и до основного. Отделочные материалы тоже лучше выбирать с звукопоглощающим эффектом.
Если офис уже построен, но есть ошибки в плане звукоизоляции, их можно устранить с помощью акустических панелей и звукопоглощающих разделительных экранов.
2. Наличие кухни и столовой
Согласно современным исследованиям, совместный прием пищи не только объединяет сотрудников, но также может предотвратить профессиональное выгорание. Однако немногие при планировании офиса уделяют достаточно внимания зоне приготовления и приема пищи. И небольшого островка с микроволновкой явно недостаточно.
Для крупных компаний идеальным решением станет полностью оборудованный кафетерий с вкусным и разнообразным меню. Это повысит лояльность сотрудников, а удобная столовая станет также местом для обмена идеями.
Средний бизнес может ограничиться комнатой для приема пищи, но она также должна быть просторной, светлой и достаточно оборудованной. Чтобы сотрудники могли не только разогреть обед, но и приготовить его. Центральным элементом пространства должен стать большой стол, который в обеденное время выполняет свою основную функцию, но также может использоваться для профессионального общения за чашкой кофе.
3. Достаточная освещенность
В одной компании сотрудники сидят в темном помещении, больше напоминающем подвал. В другой — в светлом офисе. Сотрудники второй компании наверняка покажут более впечатляющие результаты.
Существует несколько основных правил, касающихся освещенности.
- Расстояние от окон до рабочих мест не должно превышать 6 метров. Оконный проем должен располагаться слева для правшей и справа для левшей.
- Если в помещении нет естественного света, то в таком месте лучше организовать зоны, в которых сотрудники будут проводить ограниченное количество времени.
- Спектр свечения ламп влияет на работоспособность и концентрацию. Сотрудники работают более целеустремленно при холодных, голубоватых и белых оттенках. В случае с теплым освещением снижается внимание и критическое мышление.
- Для зон отдыха, кухни и столов лучше приобрести светильники с желтоватыми ламаи, цветовой температурой около 2-3 тысяч градуса Кельвина.
- Финальная освещенность зависит не только от ламп, но и от окружающей обстановки. Белые и глянцевые поверхности делают свет более насыщенным. А темная отделка «съедает» яркость.
- Уровень освещенности всего офиса должен составлять 300 люкс и более.
- Стоит придерживаться принципа разнообразия сценариев освещения. Помимо потолочных ламп использовать настольные и подвесные светильники. Итого будет использоваться общий верхний свет, локальный (например над рабочим местом), а также световой декор.
Часто для обустройства общего верхнего света используются светодиодные изделия. Они не перегружают электрическую сеть, отличаются низким энергопотреблением и имеют высокие показатели пожаробезопасности. Срок службы современного светодиодного светильника составляет до 100 000 часов, или более 11 лет непрерывной работы.
Магазин «СпецЛампы» работает с производителями качественных и энергоэффективных светодиодных светильников из России и Европы. За ассортиментом здесь следят с особой тщательностью. В магазине нет дешевых китайских моделей, только современное оборудование европейского уровня качества: потолочные светильники, LED — прожекторы, парковые опоры и многое другое.
Специалисты магазина «СпецЛампы» берут на себя все вопросы выбора подрядчика и помогут разобраться с деталями. Вам нужно только описать свою задачу, и мастера подберут подходящие варианты.
Оплатить финальный заказ можно по частям.
4. Свежий воздух
Холодный воздух из кондиционера, дующий прямо в спину, отсутствие возможности проветрить помещение, слабая вентиляция — все это доставляет дискомфорт и мешает работать. Еще не стадии проектирования нужно продумать расположение систем кондиционирования и вентиляции, а также не забывать, что они требуют регулярного обслуживания (иначе разовьются грибки и бактерии).
Добавить побольше зеленых растений разных видов — тоже отличная идея.
5. Зоны для переговоров
Если раньше обычной практикой был огромный конференц-зал с большим столом на 10-20 человек, то в последние годы вектор сместился в сторону небольших переговорок на 2-4 человека. Чтобы определиться с количеством и размером переговорок, следует исходить из рода деятельности компании, задач сотрудников, продолжительности встреч и времени их проведения.
Оставить комментарий